Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu opowiesciomilosci.eu
Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej opowiesciomilosci.eu oraz usług fotograficznych jest:

DOMINIKA RASIŃSKA-PECZENIUK OPOWIEŚCI O MIŁOŚCI FOTOGRAFIA ŚLUBNA I RODZINNA
ul. Wojska Polskiego 11
72-210 Dobra
NIP: 2530348634
REGON: 383631904

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych:

kontakt@opowiesciomilosci.eu

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. informacje zawarte w treści wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy,
5. rodzaj interesującej usługi i preferowany termin,
6. dane podane podczas rezerwacji sesji, w tym liczba uczestników, dobrowolnie podany wiek dzieci, informacja o obecności zwierząt oraz dodatkowe informacje przekazane przez klienta,
7. wybrany pakiet, data i godzina sesji oraz informacje o statusie rezerwacji i płatności,
8. dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, jeżeli są wymagane,
9. dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie.

Klient powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do kontaktu lub realizacji usługi. Jeżeli przekazuje informacje dotyczące innych osób, w szczególności dzieci lub pozostałych uczestników sesji, powinien być uprawniony do ich przekazania.

3. Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy,
• prowadzenia dalszej korespondencji związanej z usługą.

Podstawą przetwarzania danych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Wysłanie formularza nie powoduje zapisania użytkownika do newslettera ani wysyłania informacji marketingowych.

4. Rezerwacja sesji fotograficznej

Dane przekazane podczas rezerwacji są wykorzystywane do:

• zarezerwowania terminu,
• identyfikacji klienta,
• kontaktu przed sesją,
• obsługi zadatku,
• przygotowania się do realizacji sesji,
• wykonania umowy,
• prowadzenia dokumentacji związanej z usługą.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli przepisy nakładają na Administratora obowiązki podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki prawne, dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Zdjęcia wykonywane podczas sesji

Fotografie wykonane podczas realizacji usługi mogą zawierać wizerunek klienta oraz pozostałych uczestników sesji.

Zdjęcia są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania usługi fotograficznej, w szczególności do selekcji, obróbki, przygotowania produktów fotograficznych i przekazania materiału klientowi.

Zdjęcia klientów nie są publikowane w portfolio, mediach społecznościowych ani materiałach promocyjnych bez odrębnej zgody na wykorzystanie wizerunku.

Zgoda na publikację wizerunku nie jest warunkiem skorzystania z usługi fotograficznej.

6. Płatności i dane księgowe

W przypadku zawarcia umowy dane mogą być przetwarzane w celu rozliczenia usługi oraz wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

Dane niezbędne do dokumentacji księgowej przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

7. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane związane z zapytaniami, rezerwacjami i zawartymi umowami mogą być przechowywane również po zakończeniu współpracy, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne ze względu na obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji usług, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej OVHcloud,
• dostawcy infrastruktury internetowej i usług informatycznych,
• Google, w związku z korzystaniem z Arkuszy Google i Google Apps Script do obsługi systemu rezerwacji,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony internetowej,
• podmiotom księgowym lub prawnym, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty świadczące usługi techniczne otrzymują dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich zadań.

9. Google i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W systemie rezerwacji wykorzystywane są usługi Google, w szczególności Arkusze Google oraz Google Apps Script.

Ponadto niektóre elementy strony mogą korzystać z czcionek pobieranych z infrastruktury Google Fonts. W takim przypadku urządzenie użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google, co może wiązać się z przekazaniem informacji technicznych, w szczególności adresu IP.

W związku z korzystaniem z usług dostawców działających globalnie dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy prawne przewidziane przez RODO zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

10. Dane techniczne i bezpieczeństwo strony

Serwer może automatycznie zapisywać informacje dotyczące połączenia ze stroną, takie jak:

• adres IP,
• data i czas połączenia,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• informacje o błędach.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, diagnozowania problemów technicznych oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

11. Pliki cookies

Strona może korzystać z technicznych plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

Na dzień publikacji niniejszej Polityki strona:

nie korzysta z newslettera, systemów remarketingowych, Meta Pixel ani narzędzi służących do tworzenia profili reklamowych użytkowników.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia wymagające zgody użytkownika na zapisywanie lub odczytywanie dodatkowych plików cookies, odpowiedni mechanizm zgody zostanie wdrożony, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

12. Jak długo przechowywane są dane

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.

Dane z zapytań są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz terminów przedawnienia roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz zgodnie z zasadami stosowanymi przez dostawcę infrastruktury hostingowej.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w przypadkach przewidzianych przepisami przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych,
2. otrzymania kopii danych,
3. sprostowania danych,
4. usunięcia danych,
5. ograniczenia przetwarzania,
6. przenoszenia danych,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
8. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Żądania można kierować na adres:

kontakt@opowiesciomilosci.eu

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak bez danych umożliwiających kontakt udzielenie odpowiedzi może nie być możliwe.

Dane oznaczone jako wymagane podczas rezerwacji są niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji usługi.

Pozostałe informacje są dobrowolne.

15. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane klientów nie są wykorzystywane do profilowania marketingowego.

Administrator nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

System rezerwacji może automatycznie blokować lub zwalniać termin zgodnie z zasadami rezerwacji, jednak nie stanowi to profilowania ani zautomatyzowanej oceny klienta.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres świadczonych usług lub obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.